专业行政人员

开始

• 岗位人体工程学筛选政策

  北科罗拉多大学要求申请者进行医学筛查 高危职业群体的员工. 筛查是非歧视性的评估 旨在提供有关未来雇员身体能力的书面信息 完成工作的基本职能. 有条件的工作机会扩展至 根据岗位甄选的评估结果对个人进行甄选.

• 就业资格核实

  1986年的《皇冠app官方版下载》(IRCA)试图控制非法移民 通过消除就业机会作为对非法人员的主要激励 来美国.S. IRCA制造所有的U.S. 雇主负责核实通过 所有个人的身份和工作授权或资格的具体程序; 你是否.S. 不论是否为公民，在1986年11月6日后受雇. 要实现这一点，雇主 是否需要为所有雇员填写就业资格验证表格I-9. 雇主审查文件的义务在个人被审查之前不会被触发 一经录用，新员工有权提交一份文件或文件组合 他选择的文件(从列表A或列表B和列表C文件的组合) (在I-9表格的背面)核实他的身份和工作资格. 雇用的定义是指雇员实际开始受雇领取工资或工资 其他报酬. 雇员必须在日期前完成I-9表格的第1部分 租用(i).e. 不迟于就业服务开始日期). 员工 必须出示正本文件. 雇主必须通过审查证据来完成第2节 自申请之日起三(3)个工作日内提交身份和就业资格证明 就业开始. 如果员工被授权工作，但无法出席 所需的文件(s)在三个工作日内，他们必须出示收据 在工作日内申请文件和实际文件 九十(90)天内. 但是，如果雇主雇用个人的持续时间较短 在三个工作日内，第2部分必须在雇佣开始时完成.

• 毒品和酒精政策

  大学努力创造一个健康的环境，其中高风险 使用酒精和非法药物不会影响学习、表现、 或开发. 大学禁止非法拥有，使用或分发 所有大学成员不得使用毒品、酒精和其他受管制物质 社区(学生、教职员工、校友和嘉宾). 违反规定的个人 本政策将受到纪律处分，终止，解雇，禁止，逮捕， 或者引用. 此外，违反此政策的员工或学生 可能被要求参加戒毒教育、辅导、 或大学批准的康复项目. 进一步的详细信息 皇冠app安卓下载安装毒品和酒精政策的说明，见《皇冠app官方版下载》一节 1-1-407.

• 安全

  要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. 每个员工都有义务通知他/她 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 他/她的任何其他人的安全.

• 工作行为

  要求员工按照规定履行自己的职责 具有普遍接受的安全标准以及任何特定的安全标准 适用于他们的职位. 每个员工都有义务通知他/她 监督大学处所的任何不安全情况或大学的做法 或她/他观察到或意识到可能影响的任何员工 他/她的任何其他人的安全.

• 行为

  作为国家的代表，你必须随时尽你最大的努力 及时有效地完成分配的任务，并保持礼貌和公正 与我们所服务的人打交道. 你的礼貌、机智和乐于助人将会起到作用 如何为国家雇员树立应有的正面形象.

  雇员应该保持公众对州政府廉洁的信心 by refusing outside compensation for performing your duties; and protect and conserve 国家财产和谨慎使用纳税人的钱. 没有状态时间，财产，设备， 或供应品不得用于私人目的或不符合利益的任何其他目的 科罗拉多州立大学或北科罗拉多大学.

  你有权得到尊严和尊重，正如人们所期望的那样 你会以同样的方式对待别人. 雇用多样化的劳动力对我们有利 协助提供有效的客户服务，并努力成为领先的以学生为中心 大学提倡有效的教学，终身学习，进步 知识，研究和服务的承诺.

• 薪酬手册

  在作出薪酬决定时，招聘当局必须考虑预算因素， 招聘和留用问题、其他处境类似雇员的薪金; 员工的技能和能力，其他潜在的未来增长，以及 对组织的整体价值.  国家机密雇员的工资范围是 通过制定年度全州范围内的薪酬计划，对其进行调整 每个职系的最低及最高容许薪金.  员工基础 工资不得低于其所在行业的最低工资，也不得高于其所在行业的最高工资 等级，除非法律、规则或程序另有许可.  获豁免人士的薪酬范围 和教职员工是使用学院和大学人事管理人员建立的 (CUPA)对一组比较院校进行了调查.  补偿 只有在获得批准的情况下，才允许作出超出本文件规定范围的决定 由大学校长主持.

  为分类新雇员(永久和临时)和调整确定基本工资 对于向上、横向或向下移动的现有固定员工必须 遵守《皇冠app安卓下载安装》第三章.  确定教员基本工资 豁免新员工必须遵守董事会的政策和规定.

  所有影响基本工资的决定都应确保:

  薪酬与所分配的职责相称;
  在现有拨款范围内有足够的资金;
  部门内工作描述相似的员工之间保持公平 整个大学;
  Ongoing consistency; and
  承认个人资格(例如.g. 过去的经验，培训，特殊 技能).
  贯穿本文档，为每个员工的就业实践提供来源 引用类型. 你可以在下面找到使用的定义:

  〇《皇冠app安卓下载安装》 科罗拉多州人事条例
  董事会政策—— UNC董事会政策手册
  大学规定 大学规定

2023行政人员福利

• 健康的好处

  2023健康福利

  请浏览我们的 教师 & 专业行政人员福利页面. 

• 短期伤残(病)假

  短期伤残(病)假

  全职行政/专业豁免员工有权 最多90天的短期伤残全补偿假 每个财政年度. 见董事会政策手册2-2-402部分短期残疾(生病) 请离开，了解更多信息.

• 带薪休假

  带薪休假

  全职行政/专业人员应累计十六(16)小时工作时间 工作期间每个日历月都有假期. 参见董事会政策手册章节 2-2-301假期休假，了解更多信息.

  了解更多皇冠app安卓下载安装其他休假计划的信息

聘请专业行政人员

空缺职位将开放60天，然后才能开始重新招聘 2018年7月1日. 这也将有时间审查职位以确定需求， 重新定义或重组空头头寸. 人事成本占71% 2019财年预算的一部分.

• 使用查册委员会进行查册

  使用查册委员会进行查册 

  有条件录取后，需要完成令人满意的背景调查 已经有了就业机会.

  1. 招聘机构提交以下文件:
     • 如果需要，创建或更新PDQ. PDQ上需要主管签字.
     • 组织结构图
     • 职位授权表格(PAF)
     • 筛选标准
     • 职位豁免申请表(新增豁免职位)
     • 查册委员会的收费
     • 岗位分析表
  2. 业务经理/管理员通过PeopleAdmin提交上述文档.
  3. 召集一个遴选委员会，并选出一名AA/EO协调员担任委员会成员.
  4. 与委员会和AA/EO协调员会面，给出并讨论书面费用.

  查册委员会(收费)

  1. 选择主席
  2. 确定如何根据筛选标准筛选申请人
  3. 确定筛选审查时间表和后续会议
  4. 完成对所有申请人的筛选
  5. 开会讨论缩小申请人范围、面试问题和流程.
     • 安排下次会议.
     • 审核从AA/EO协调员处收到的AA/EO人口统计数据.
     • 如果觉得多样性不够大，建议其他广告场所.
  6. 编写面试问题.
  7. 进行电话采访.
     • 人力资源部门可根据要求提供全面的面试指南.
  8. 见面讨论电话面试.
  9. 进行背景调查(收费)
  10. 编制推荐清单.
      • 记录候选人的优点和缺点，并提交给招聘部门.
  11. 安排校园面试(收费).
  12. 撰写拒绝信或电子邮件并发送给不再被考虑的申请人
      • PeopleAdmin有一个通用的拒绝邮件，可以由搜索管理员发送 或人力资源.
  13. 如果公开论坛安排，参与并提供反馈.
  14. 审查所需的文书工作，并向招聘部门提交所有委员会记录和信息 权威.
      • 检索主席负责提交检索主席结案单.
      • AA/EO负责提交AA/EO结案单.

  招聘机构

  1. 确定最终名单和最终面试问题. AA/EO协调员审核问题.
  2. 安排面试(如果没有委员会)
  3. 如果使用开放论坛，请安排会议室并于今天在UNC宣布.
  4. 采访时
  5. 确保AA/EO协调员与候选人进行离职面谈.
     • 如果面试过程中不包括与人力资源部门进行福利概述的会议，那么就应该这样做 一定要给候选人提供人力资源福利概述.
  6. 进行背景调查，除非已经做过了.
  7. 做出最终决定并与总监或副总裁讨论.
  8. 提出初步报价(视背景调查是否通过而定)并开始讨论 日期.
  9. 一旦被录用，联系业务经理发出录用信，背景调查 发给新员工的个人资料表.
     • 如果部门向教务长办公室报告，请联系教务长办公室.
  10. 背景调查通过后，向校园社区宣布新员工.
  11. 与人力资源部一起安排新员工和福利培训.
  12. 向人力资源部门提交职位入围表，并搜索应聘材料
      • 余下的搜查材料将由海关保存三年.
  13. 完成绩效计划.
• 独立审查

  独立审查

  有条件录取后，需要完成令人满意的背景调查 已经有了就业机会.

  1. 招聘机构提交以下文件:
     • 职位描述问卷(PDQ)-豁免
     • 组织结构图
     • 职位授权表格(PAF)
     • 职位豁免申请表(新增豁免职位)
     • 筛选标准
  2. 业务经理/管理员通过PeopleAdmin提交上述文档.
  3. 经批准后，人力资源部通知业务经理/猎头主席.
  4. 人力资源网站上的帖子.职业生涯.奇怪的人.edu和 www.higheredjobs.com.
  5. 招聘机构或指定的审核人员筛选所有申请人并对申请人进行排名.
  6. 招聘部门会进行电话面试.
  7. 招聘机构进行校园面试.
  8. 一经甄选，业务经理便会寄出委任信、个人资料表格、 对新员工进行背景调查.
     • 如果项目区域向教务长报告，则该步骤由教务长办公室完成 职位入围者表格和搜索结束文件将被转发给他们.
  9. 业务经理在背景调查后向人力资源部提交工资数据表 清除.
  10. 主管联系人力资源部安排新员工入职培训.
  11. 招聘机构将职位入围表和搜索椅结束表提交给 人力资源.
      • 如果项目区域向教务长报告，教务长办公室将转发这些文件 致人力资源.
  12. 招聘机构或其指定人员通常以群发方式通知落选申请人 通过PeopleAdmin或通过信件/电子邮件提供豁免职位的通用电子邮件 教师职位.
• 面试问题

  面试问题

  • 认可面试问题
• 空缺公告

  空缺公告

  • 空缺公告表格
  • DEISJ招聘网站 (以提高吸引更具包容性的候选人的前景)
• AAEO协调员的角色

  AAEO协调员的角色

  • AAEO协调器在搜索中的作用
  • AAEO结案表

专业行政人员政策和程序

• 专业行政人员政策和程序

  专业行政人员政策和程序

  • 科罗拉多州议会立法信息
  • UNC哺乳支持政策
• 规则/手册

  规则/手册

  • 校董会政策手册
  • 校董会规例
  • 检索委员会概述
• 绩效评估流程

  绩效评估流程

  • 更多信息
• 一般政策及程序

  一般政策及程序

  荣誉准则

  北科罗拉多大学社区的所有成员都被委托 有责任维护和推广五个基本价值观:诚实、信任、尊重、 公平与责任. 这些核心元素营造了室内和室外的氛围 在课堂之外，它作为一个基础，并指导皇冠app官方版下载社区的 学术、专业和个人成长. 对这些核心要素的认可 学生，教师，职员，管理人员和受托人加强诚信和 我们学术氛围的价值.

  歧视

  
  在提供教育方面的歧视是违反大学政策的 or employment opportunities, benefits, or privileges; to create discriminatory work or academic conditions; or to use discriminatory evaluative standards in employment 或者教育环境如果歧视待遇的基础是，总的来说 或部分，人的种族，宗教，性别，年龄，国籍，残疾，退伍军人 地位、性取向或政治派别.

  AA / EO /第九条

  性骚扰

  学校禁止任何教师、学生、职员、受邀者、 或大学的代理人. 大学坚持平等就业机会 委员会对性骚扰的定义作了修改，以适应大学的环境. 有关歧视及性骚扰政策的详细资料 可参阅《皇冠app安卓下载安装》第2-2-201条或《皇冠app安卓下载安装》 网站.